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Raumdokumentation

Die erste Maßnahme sollte in einer Raumdokumentation des gesamten Vor- oder Nachlasses bestehen:

  • Stellen Sie sicher, dass der Vor- bzw. Nachlass nach Möglichkeit bis zum Abschluss der Sichtung in seiner ursprünglichen Form verbleibt.
  • Halten Sie die Ordnungssysteme innerhalb des Ateliers, Depots usw. nachvollziehbar fest, indem Sie den Bestand mithilfe von Übersichts- und Detailfotografien dokumentieren. So können sowohl die ursprünglichen Standorte der Objekte als auch die bestehende Ordnung nachvollzogen werden. Eine sorgfältige Dokumentation erleichtert die spätere Erschließung und Inventarisierung und unterstützt fundierte Entscheidungen auch nach einem möglichen Lagerwechsel.
  • Nutzen Sie bei Bedarf einfache Skizzen oder Grundrisse zur Veranschaulichung.
  • Auch wenn ein Nachlass bereits umgelagert wurde, können alte Fotografien des ehemaligen Ateliers, Wohnraums etc. dabei helfen, die ursprüngliche Ordnung und Struktur nachzuvollziehen.
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Wissenswert

Wenn Sie sich für die Auflösung des Ateliers entscheiden, sollten wichtige Materialbeispiele für Dokumentationszwecke erhalten bleiben. Besonders bei Objekten aus seltenen oder gefährdeten Materialien ist es sinnvoll, Ersatzteile für mögliche Restaurierungsarbeiten zu sichern.

Teile der Materialien, wie z.B. Farben oder Leinwände, können zudem an Schulen, Einrichtungen der Erwachsenenbildung, Universitäten oder Archive gespendet werden.