Zurück

Groberschließung

Sofern kein Inventar- oder Ordnungssystem existiert, ist es empfehlenswert, an dieser Stelle eine schriftliche Dokumentation anzulegen. Zu diesem Zeitpunkt braucht es noch keine Auflistung der Werke oder chronologische Ordnung. Es geht vielmehr darum, die strukturelle Beschaffenheit des Vor- oder Nachlasses zu verstehen und nachvollziehen zu können, in welchem Kontext die jeweiligen Materialien aufbewahrt wurden. Ein umfassender Überblick über die vorhandenen Bestände und ihren Zustand bildet die Grundlage für die Formulierung realistischer Ziele sowie die Planung der notwendigen Aufgaben und zeigt auf, wo gegebenenfalls Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Es sollten folgende Inhalte in einer einfachen Tabelle festgehalten werden:

1_Sichern_Auschnitt_2
Aufbewahrungsort/Standort

z.B.: Atelier/Untergeschoss, Wohnung/Flur oder Wohnung/Keller:

Die Angabe des Standorts ist entscheidend für die spätere Wiederauffindbarkeit der Objekte, auch im Rahmen einer möglichen Inventarisierung, und sollte daher nach Standorten/Räumen/Lagerorten dokumentiert werden.

Art der Aufbewahrung

z.B.: 5 Kartons, 7 Mappen, 5 Rollen usw.:

Die Art der Aufbewahrung liefert wesentliche Informationen über die Objekte. Sie gibt nicht nur Aufschluss über deren Vorhandensein, Größe oder Volumen, sondern auch über den Grad des Schutzes und die erforderlichen Vorgehensweisen im Umgang mit diesen.

Inhalt und Umfang

z.B.: enthält ca. 50 Zeichnungen, ca. 1950–1960:

Eine grobe Einteilung in Werkgruppen (z.B. Gemälde, Skulpturen, Grafiken) hilft, erste Strukturen zu erkennen und mit den einzelnen Schaffensphasen vertraut zu werden.

Zustand

z.B. Stockflecken, Risse usw.:

Die Angabe des Zustands ist entscheidend für die Bewertung, Restaurierung und Pflege der Objekte sowie für die Einschätzung des Handlungsbedarfs, etwa hinsichtlich der Sicherung einzelner Objekte oder eines möglichen Standortwechsels.
Ein Beispiel für die Einteilung des Erhaltungszustands finden Sie unter Erhaltungszustand in unserem Glossar Werkdokumentation.

Groberschließung-Beispieltabelle

Download